1、軟件簡(jiǎn)介

目前很多資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)公有資產(chǎn)物業(yè)的管理及債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)的處理，由于公有資產(chǎn)的租賃及資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)量與日俱增，業(yè)務(wù)模式也日漸復(fù)雜，原來(lái)采用EXCEL進(jìn)行管理的模式已經(jīng)不能滿足管理上的需求，因此需要一個(gè)公有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行該項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理，提升管理水平及管理效率。

經(jīng)過(guò)我們調(diào)研及分析，系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)資料、租賃業(yè)務(wù)、綜合查詢，系統(tǒng)服務(wù)等幾個(gè)主要模塊，其中租賃業(yè)務(wù)是核心，以租賃合同為主線，全程跟蹤管理合同的各個(gè)狀態(tài)，并提供退租、啟用等功能更改合同狀態(tài)。系統(tǒng)對(duì)已到期合同、空置房產(chǎn)等狀態(tài)進(jìn)行自動(dòng)提醒。

同時(shí)財(cái)務(wù)管理是系統(tǒng)的紐帶，在設(shè)計(jì)上著重強(qiáng)化了滿足會(huì)計(jì)核算要求，便于會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。系統(tǒng)提供快速查詢客戶信息，集中管理客戶資源，監(jiān)控客戶服務(wù)進(jìn)度等功能。另外還引入客戶積分評(píng)估機(jī)制，便于管理人員篩選出更具價(jià)值的客戶。

為便于決策人員及時(shí)查看資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握經(jīng)營(yíng)狀況，系統(tǒng)還將提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)查詢、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)報(bào)表分析等功能。

固定資產(chǎn)是政府最重要的資產(chǎn)之一，為保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整，必須對(duì)固定資產(chǎn)從進(jìn)入單位開(kāi)始到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理，并對(duì)資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的錄入。主要提供基礎(chǔ)設(shè)置、卡片管理、賬表管理、期末管理等功能。    

2、功能操作

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，在這里設(shè)置系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)信息，設(shè)置完成后以便其他模塊調(diào)用，對(duì)系統(tǒng)的貫通起到關(guān)鍵作用。該部分分為基本屬性設(shè)置、資產(chǎn)屬性設(shè)置、往來(lái)單位個(gè)人設(shè)置、其他資料設(shè)置4個(gè)點(diǎn)。

2.1.1基本屬性設(shè)置

2.1.1.1收租方式設(shè)置

2.1.1.2數(shù)據(jù)年度設(shè)置

2.1.2資產(chǎn)屬性設(shè)置

2.1.2.1資產(chǎn)類別設(shè)置

2.1.2.2土地來(lái)源設(shè)置

2.1.2.3房屋用途設(shè)置

2.1.2.4房屋結(jié)構(gòu)設(shè)置

2.1.2.5資產(chǎn)單位部門(mén)

2.1.2.6資產(chǎn)片區(qū)設(shè)置

2.1.2.7資產(chǎn)狀態(tài)設(shè)置

2.1.3往來(lái)單位個(gè)人

2.1.3.1往來(lái)單位或個(gè)人類別

2.1.3.2往來(lái)單位或個(gè)人目錄

此處用于設(shè)置競(jìng)買(mǎi)、抵押等業(yè)務(wù)往來(lái)單位或個(gè)人的詳細(xì)信息 點(diǎn)擊操作按鈕可以進(jìn)去具體的增加、刪除和修改等操作。

2.1.4其他資料設(shè)置

2.1.4.1常用摘要設(shè)置

2.1.4.2合同模板設(shè)置

2.1.4.3會(huì)計(jì)憑證模板設(shè)置

2.2資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理模塊是系統(tǒng)的主要構(gòu)成部分，包括有資產(chǎn)的卡片管理、抵押管理、處置管理的具體功能性用途。下面分別介紹操作方法。

2.2.1資產(chǎn)卡片管理

2.2.1.1卡片資料維護(hù)

此項(xiàng)可以對(duì)資產(chǎn)卡片進(jìn)行增加、修改、刪除的日常卡片維護(hù)工作根據(jù)篩選窗口選擇資產(chǎn)單位和類別，點(diǎn)幾確認(rèn)就可以對(duì)相關(guān)單位的資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行操作。          

資產(chǎn)卡片列表列出指定單位和指定選項(xiàng)的卡片信息，右上角有增加、刪除、修改和打印等具體功能選項(xiàng)。

錄入新的資產(chǎn)卡片資料點(diǎn)擊上方增加按鈕。  

增加及修改卡片的編輯窗口，按照具體卡片信息編輯卡片資料，編輯完成點(diǎn)擊確認(rèn)保存。

2.2.1.2卡片資料審核

對(duì)資產(chǎn)資料進(jìn)行了新增，修改等改動(dòng)之后，需要對(duì)此進(jìn)行審核才能最終確認(rèn)。

注意審核標(biāo)志，默認(rèn)選擇未審核，可以查詢未審核的卡片，若需要反審核卡片改動(dòng)，則選擇已審核。

卡片的審核列表列出待審或指定條件的卡片，點(diǎn)擊上方的審核或者反審核按鈕進(jìn)行審核及反審核操作。

2.2.1.3卡片資料查詢

提供資產(chǎn)卡片的整體功能，輸入指定選項(xiàng)進(jìn)行指定的查詢。

 在卡片列表列出指定選項(xiàng)的卡片的縮略信息。 

可以點(diǎn)擊資產(chǎn)查詢卡片的其他具體信息，如抵押，合同，收款以及附件等資產(chǎn)信息。     

2.2.2資產(chǎn)抵押管理

2.2.2.1抵押記錄編輯

錄入資產(chǎn)抵押信息，根據(jù)指定選項(xiàng)選擇篩選窗口

可以看到具體的資產(chǎn)抵押記錄表，右上角的增加、刪除、修改按鈕可以進(jìn)行具體的抵押操作。

選擇資產(chǎn)單位等選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊查詢按鈕就可以列出相關(guān)資產(chǎn)卡片，選中指定卡片點(diǎn)擊確認(rèn)。

2.2.2.2抵押記錄審核

在此窗口進(jìn)行抵押操作的審核以進(jìn)行最后的確認(rèn)，以及對(duì)已審記錄的消審操作。

2.2.2.3抵押記錄查詢

該點(diǎn)提供抵押記錄的詳細(xì)查詢，根據(jù)篩選窗口選擇指定條件，查詢相關(guān)抵押記錄。

2.2.3資產(chǎn)處置管理

2.2.3.1處置記錄編輯

篩選指定單位或個(gè)人編輯處置記錄

如下圖處置記錄表，可進(jìn)行拍賣(mài)，調(diào)撥，報(bào)廢，減少等操作。

如增加一筆處置未拍賣(mài)

選擇資產(chǎn)名稱提取

選擇處置方式，以及競(jìng)買(mǎi)單位。點(diǎn)擊確認(rèn)保存。

2.2.3.2處置記錄審核

在此窗口進(jìn)行資產(chǎn)處置操作的審核以進(jìn)行最后的確認(rèn)，以及對(duì)已審記錄的消審操作。

2.2.3.3處置記錄查詢

該點(diǎn)提供資產(chǎn)處置記錄的詳細(xì)查詢，根據(jù)篩選窗口選擇指定條件，查詢相關(guān)處置記錄。

2.3租賃業(yè)務(wù)

租賃業(yè)務(wù)模塊包含有3大功能，分別是合同管理、收款管理和預(yù)算管理，每個(gè)功能都能與資產(chǎn)卡片對(duì)接應(yīng)用。

2.3.1合同管理

2.3.1.1合同資料編輯

當(dāng)須要新增或者修改一份合同的時(shí)候點(diǎn)擊次處，在篩選窗口選擇篩選條件，如資產(chǎn)單位，承租單位等。

選擇條件后點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入合同列表窗口界面，在此窗口列出相關(guān)的合同，可以對(duì)合同進(jìn)行一些增刪改等的操作。   

若增加一份合同，則點(diǎn)擊增加按鈕，彈出下圖所示合同編輯窗口。

如上圖所示，點(diǎn)擊自定義編號(hào)右方的按鈕，選擇資產(chǎn)卡片，然后根據(jù)實(shí)際合同信息對(duì)應(yīng)錄入各項(xiàng)明細(xì)，錄入完成后點(diǎn)擊下方的生成按鈕，確認(rèn)保存后合同新增完成。還沒(méi)審核的合同可以點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行再次修改。

2.3.1.2合同資料審核

在此窗口進(jìn)行合同編輯操作的審核以進(jìn)行最后的確認(rèn)，以及對(duì)已審記錄的消審操作。

2.3.1.3合同資料查詢

該點(diǎn)提供合同資料的詳細(xì)查詢，根據(jù)篩選窗口選擇指定條件，查詢相關(guān)合同管理信息。 

2.3.1.4租賃合同終止

當(dāng)卡片租賃的合同需要終止時(shí)候，點(diǎn)擊此功能。

點(diǎn)擊增加按鈕可以新增一份終止記錄，其中終止分為正常終止和中途終止，錄入時(shí)候需要注意。

點(diǎn)擊自定義編號(hào)右方的按鈕，可提具體單位的取租賃合同，合同信息會(huì)自動(dòng)提取到編輯窗口。

2.3.1.5合同終止查詢

該功能提供合同終止的詳細(xì)查詢情況。

2.3.2收款管理

2.3.2.1收款登記

通過(guò)提取合同的收款信息，新增收款信息，以及對(duì)收款記錄的編輯修改操作。

點(diǎn)擊自定義編號(hào)右方按鈕提取收費(fèi)合同，相關(guān)合同信息會(huì)自動(dòng)列出，然后點(diǎn)擊提取按鈕就會(huì)彈出收款計(jì)算窗口  

點(diǎn)擊計(jì)算，然后講收款明細(xì)高亮，點(diǎn)擊確認(rèn)提取完成，然后收款登記就生成了。

2.3.2.2收款審核

跟系統(tǒng)的其他模塊功能相似，收款登記需要進(jìn)行審核操作。

2.3.2.3收款查詢

提供收款紀(jì)錄的詳細(xì)查詢功能。

2.3.3預(yù)算管理

2.3.3.1收款預(yù)算編制

系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)卡片的使用及收費(fèi)情況生成階段預(yù)算。

點(diǎn)擊增加按鈕新增收費(fèi)預(yù)算，選擇指定單位，點(diǎn)擊右下方的生成按鈕，確認(rèn)保存，收費(fèi)預(yù)算生成完成。

2.3.3.2收費(fèi)預(yù)算查詢

提供收費(fèi)預(yù)算的詳細(xì)查詢。

2.4綜合查詢

綜合查詢模塊是系統(tǒng)的總結(jié)性模塊，該模塊提供系統(tǒng)其他所有業(yè)務(wù)功能的查詢?nèi)肟?，可以方便快捷地查詢所需資產(chǎn)信息。以及相關(guān)合同及收費(fèi)的預(yù)警查詢信息。

2.4.1明細(xì)資料查詢

2.4.2綜合匯總查詢。

綜合匯總查詢提供相關(guān)合同及收費(fèi)的預(yù)警查詢，可以再這里查詢應(yīng)收款等信息。具體的預(yù)警信息提取與各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊。

2.4.2.1合同預(yù)警信息查詢

2.4.2.2收款預(yù)警信息查詢

2.4.2.3收款情況按資產(chǎn)查詢

2.4.2.4收款情況按租戶查詢

2.4.2.5租賃合同應(yīng)收款查詢

2.5系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理可以設(shè)置用戶密碼，發(fā)布重要信息，設(shè)置用戶權(quán)限等，系統(tǒng)管理員有更高的權(quán)限。

2.5.1用戶密碼設(shè)置

2.5.2重新登陸

2.5.3發(fā)布信息

3、技術(shù)特點(diǎn)

l 系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，智能客戶端運(yùn)行，減少服務(wù)器運(yùn)算附和，適合海量數(shù)據(jù)查詢及處理，特別對(duì)于遠(yuǎn)程操作效率明顯提升。

l  界面及操作風(fēng)格充分吸取WINDOWS的風(fēng)格特點(diǎn)，獨(dú)創(chuàng)的多事務(wù)多窗口處理操作，大大簡(jiǎn)化操作過(guò)程，美觀簡(jiǎn)潔，用戶更易上手。

l 與OFFICE的無(wú)縫連接，可直接將各種報(bào)表、單據(jù)清單導(dǎo)入EXCEL，為用戶的二次分析方便地提供數(shù)據(jù)依據(jù)，還可將Word文件直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)，并可方便的再導(dǎo)回Word文件。

l 強(qiáng)大的多條件組合查詢，自定義報(bào)表和獨(dú)創(chuàng)的透視分析功能，可對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行任意加工和輸出。